Automatización de procesos
Si cada semana repites los mismos pasos, copias los mismos datos o envías los mismos correos, probablemente se pueda automatizar.
En pocas palabras
Automatizar es enseñar a tus herramientas a hacer por ti un trabajo que hoy haces a mano. Por ejemplo: cuando llega una solicitud, guardarla en su sitio y avisar a quien corresponda.
No hace falta cambiar todo lo que usas. A menudo basta con conectar las aplicaciones que ya tienes y definir bien qué debe pasar en cada caso.
Posibilidades
Son ejemplos orientativos. Qué se puede automatizar en tu caso depende de las herramientas que utilices y de lo que estas permitan.
Las solicitudes de un formulario pasan directamente a una hoja de cálculo o a tu programa, sin teclearlas de nuevo.
Correos o mensajes que se envían automáticamente cuando ocurre algo: una cita próxima, un plazo, un nuevo pedido.
Presupuestos, informes o certificados que se generan con los datos ya existentes en lugar de rellenarlos a mano.
Que la información que entra en una aplicación aparezca también en otra, sin exportar e importar archivos.
Un resumen semanal o mensual que se prepara y se envía solo, siempre con el mismo formato.
Adjuntos y documentos que se guardan y renombran automáticamente en la carpeta que corresponde.
Cómo empezamos
Repasamos contigo qué tareas repites y cuánto tiempo te ocupan.
Vemos qué herramientas usas y qué opciones de conexión ofrecen.
Construimos la automatización y la probamos con casos reales.
Te contamos cómo funciona y qué hacer si algo cambia.
Ventajas
Descríbela con tus palabras. Te diremos si se puede automatizar y cómo.